Thiết lập neoCater cho trường học: Hướng dẫn từng bước
neoCater giúp tối ưu hóa việc quản lý suất ăn cho các trường học, giúp việc này trở nên dễ dàng hơn đối với học sinh, phụ huynh và nhân viên nhà bếp. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn bắt đầu.
Tổng quan
neoCater giúp các trường học:
- Giảm lãng phí thực phẩm thông qua dự báo chính xác
- Cải thiện sự hài lòng của phụ huynh với sự minh bạch của thực đơn
- Tối ưu hóa hoạt động nhà bếp
- Quản lý hiệu quả các hạn chế về chế độ ăn uống
Bước 1: Thiết lập tài khoản
Tạo tài khoản neoCater và xác minh thông tin trường học của bạn. Bạn sẽ cần:
- Tên và địa chỉ trường học
- Số lượng học sinh
- Thông tin liên hệ
- Chi tiết nhân viên nhà bếp
Bước 2: Cấu hình cài đặt trường học
Đi đến phần Cài đặt và cấu hình:
- Lịch trường học và các khoảng thời gian dùng bữa
- Giá suất ăn và các tùy chọn thanh toán
- Các danh mục hạn chế chế độ ăn uống
- Tùy chọn thông báo
Bước 3: Tạo thực đơn đầu tiên
Thêm các bữa ăn vào hệ thống thực đơn của bạn:
- Đi đến Quản lý Thực đơn
- Nhấp vào "Thêm bữa ăn"
- Nhập tên bữa ăn, mô tả và giá
- Thiết lập các thẻ chế độ ăn (ăn chay, không chứa gluten, v.v.)
- Tải lên hình ảnh bữa ăn
Bước 4: Thiết lập tài khoản học sinh
Nhập hoặc thêm thủ công thông tin học sinh:
- Tên và mã số học sinh
- Thông tin liên hệ của phụ huynh
- Các hạn chế về chế độ ăn uống
- Phân công khối lớp và phòng học
Bước 5: Mời phụ huynh
Gửi email mời đến phụ huynh cùng với các hướng dẫn về:
- Tải ứng dụng di động
- Tạo tài khoản của họ
- Liên kết với hồ sơ của con họ
- Thực hiện đơn đặt hàng đầu tiên
Bước 6: Đào tạo nhân viên nhà bếp
Cung cấp đào tạo về:
- Truy cập bảng điều khiển nhà bếp
- Xem các đơn đặt hàng hàng ngày
- Chuẩn bị các bữa ăn theo hạn chế chế độ ăn uống
- Đánh dấu đơn hàng là đã sẵn sàng
Bước 7: Ra mắt và Giám sát
Bắt đầu với việc ra mắt thử nghiệm cho một nhóm nhỏ, sau đó:
- Giám sát khối lượng đơn hàng
- Thu thập phản hồi từ phụ huynh và nhân viên
- Điều chỉnh quy trình khi cần thiết
- Dần dần mở rộng cho tất cả học sinh
Các thực hành tốt nhất
- Cập nhật thực đơn hàng tuần để đa dạng món ăn
- Gửi lời nhắc về thời hạn đặt hàng
- Giám sát lãng phí thực phẩm và điều chỉnh khẩu phần ăn
- Thường xuyên giao tiếp với phụ huynh
Với neoCater được thiết lập đúng cách, chương trình suất ăn của trường bạn sẽ vận hành trôi chảy và hiệu quả!